ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
INTRODUCCIÓN:
La administración de proyectos viene a ser la manera de como los
administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas para la realización de un proyecto, en donde van a toman
en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos humanos y
tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto.
Para
poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una
planeación, organización, dirección, control, y así poder
satisfacer los requerimientos del proyecto.
En
la selección y en la definición de un modelo de proyecto se
requiere de una comprensión del trabajo y las clases de actividades
que se necesitan para alcanzar los objetivos del proyecto. La
actividad del ingeniero en los aspectos de evaluación y pruebas, de
verificación y validación y de mantenimiento es una parte muy
importante del desarrollo de cualquier proyecto de ingeniería de
software.
PLANNER.
Planner es un
programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y
seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y
grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico,
diagramas Gantt, etc. Antes de instalar Planner, se necesita tener
instalado GTK+ 2.6.0 (o posterior).
QUÉ ES LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Es la planeación,
organización, dirección y control de los recursos para lograr un
objetivo a corto plazo. También se dice que la administración de
proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial
para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr
un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un
conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores
para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos
existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos
humanos y tecnología.
Las 12
habilidades necesarias en el manejo de proyectos, que si se ejecutan
adecuadamente garantizarán el desarrollo del proyecto:
- Definición del proyecto
- Planeación del Trabajo
- Administración de Contratos
- Administración de Proveedores
- Administración del Plan de trabajo
- Administración de situaciones
- Administración del Alcance
- Administración de Riesgos
- Administración de la comunicación
- Administración de la documentación
- Administración de la calidad
- Administración de las métricas
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN:
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales
funciones de la administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control. Durante la planeación se decide
anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el
proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son
determinar el status actual de la organización, pronosticar a
futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y
ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar
durante todo el proceso de planeación.
La organización
realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y
proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las
actividades, Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el
trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan
los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es
la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano
hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y
explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se
entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares
requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente
motivacional.
Por último se
encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido
en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se
determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
IMPORTANCIA DEL
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La posición del
administrador de proyectos es importante porque las organizaciones
modernas son muy complejas como para excluir una administración
efectiva y más específica usando estructuras y relaciones
organizacionales tradicionales.
Además, esta
persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos
fluya dentro de la
red organizacional.
CONCLUCION:
Un producto de
software debe cumplir con ciertos puntos de calidad para llenar las
expectativas del usuario. También cualquier tipo de proyecto que se
lo realice en diferentes campos, para lograr tal calidad, se
requiere aplicar pruebas para verificarlo y validarlo, e incluso
darle mantenimiento para mejorarlo, o en su caso, corregirlo. Es
importante que cada persona realice la actividad que le fue encargada
de forma correcta, para así realizar un buen trabajo de conjunto.
Roles principales
Existen varios tipos de roles dentro de la organización del desarrollo de un proyecto:
El Administrador de Proyectos.
Esta persona se encarga de resolver los problemas y de aprovechar las
oportunidades que se cruzan dentro de la organización. Esta persona es
una extensión del administrador general y por lo mismo debe tener una
visión general.
Debe resolver los problemas a través de la toma de decisiones en cumplimiento con el objetivo.
El Ingeniero de Proyectos.
El rol de esta persona en ocasiones es confundido con el del
administrador de proyectos. El ingeniero de proyectos coordina todas las
tecnologías para asegurar un diseño técnico satisfactorio del sistema.
El Administrador de Diseño.
Esta persona se encarga de participar en el desarrollo de planes y en
la determinación de las necesidades de recursos para el proyecto.
Además, define la carga de trabajo para el diseño y asigna el personal
adecuado para las necesidades.
Su trabajo también incluye
mantener la excelencia técnica de los recursos, reclutar, entrenar y
manejar a la gente en la organización.
El Ingeniero de Diseño.
Ejecuta tareas de diseño y prepara planes detallados y calendarios para
el diseño de tareas consistente con todo el plan de proyecto,
incluyendo la definición inicial de requerimientos.
Equipo de Programadores.
Se encargan de convertir a código en computadora todo el trabajo realizado por el equipo de diseño.
Equipo de Mantenimiento.
Este grupo contempla tres tipos de actividades, como mejoramiento de
las capacidades del producto, adaptación del producto a nuevos ambientes
de cómputo, y depuración de errores.De evaluación y prueba